Culture for life: Popgame

Opdrachtgever
De opdrachtgevers binnen het programma Culture for Life zijn Esther de Jong en Frank Kriesels. Een opdracht die binnen dit programma viel was het spelen van de Popgame. Ook hier waren Esther de Jong en Frank Kriesels de opdrachtgevers.

Functie
In het begin van het schooljaar 2010/2011 was er een mogelijkheid om jezelf in te schrijven voor een extra programma. Dit programma was speciaal ontwikkeld voor MCI studenten, genaamd Culture for Life. Binnen het programma Culture for Life ben ik bezig geweest met verschillende activiteiten die binnen MCI te plaatsen zijn. Hierdoor kan in mijn netwerk verbreden en weet ik wat ik kan verwachten in de toekomst.

In Blok A hebben we in groepjes van vijf studenten een virtueel spel gespeeld. Genaamd ‘popgame’. Hierbij was het de bedoeling dat je een eigen poppodium draaiende hield. Dit konden we doen door ons bezig te houden met de dagelijkse activiteiten zoals marketing en communicatie, financieel management, (personeels) planningen en logistiek.

Mijn opdracht, binnen het spelen van de popgame, was om verschillende rollen op me te nemen zodat het poppodium draaiende gehouden werd. En zodat ik zag wat er allemaal komt kijken bij het runnen van een poppodium. Binnen het spel heb ik samengewerkt met mijn projectgroepje en met de opdrachtgevers. We moesten zorgen dat er duidelijke afspraken gemaakt werden en dat deze dan ook nagekomen werden. Ook was het van groot belang om het werk tijdig af te hebben zodat de opdrachtgevers ons werk ten alle tijden konden bekijken.

Verloop van de opdracht
Deze opdracht is redelijk goed verlopen. Ik ben erachter gekomen dat er veel komt kijken bij het runnen van een poppodium. Het is moeilijk om alles goed te organiseren en te plannen en zo een podium goed draaiende te houden. Dat de projectgroep niet allemaal in dezelfde klas zat, maakte het nog moeilijker om alles goed te kunnen regelen en op een juiste manier samen te kunnen werken. Het was lastig om het spel te spelen maar, ondanks dat hebben we het gehele spel uit kunnen spelen en zijn we als groep op de vierde plaats geëindigd.

Competenties
Voor het spelen van de popgame binnen het programma Culture for Life wil ik de volgende competenties inzetten:
• Plannen en organiseren, niveau 3
• Mondelinge communicatie, niveau 3
• Overtuigingskracht, niveau 2
• Probleemanalyse, niveau 2
• Oordeelsvorming, niveau 2

Situatie
De eindopdracht van de popgame was het maken van een poster met de positieve en negatieve kanten van het poppodium. Er moesten verschillende conclusies naar voren gebracht worden, zodat er een goed beeld ontstond van het poppodium dat wij draaiende hielden. Helaas viel het maken en het inleveren van de poster precies in de tentamenweek. Het was dus lastig om dit op een goede manier te plannen aangezien niemand op school aanwezig was. Uiteindelijk hebben we via de mail goede afspraken gemaakt voor deze eindopdracht.

Taken
Binnen deze situatie was het mijn taak om te zorgen dat alles op een juiste manier gepland werd. Er moest genoeg tijd ingecalculeerd worden voor de voorbereiding van het maken van de poster en voor eventuele onverwachte zaken. We hebben via de mail een duidelijke taakverdeling gemaakt, zodat iedereen wist waar die aan toe was. Zo was het mijn taak om de negatieve en positieve kanten van het popodium te beschrijven. Een afspraak die gemaakt was, was dat alle documenten online moesten komen te staan zodat iedereen de benodigde informatie snel kon vinden. Hierdoor kon het overzicht op de juiste manier behouden worden. Mocht er bij iemand iets niet lukken, moest die dit op tijd laten weten zodat we de planning aan konden passen als dit nodig zou zijn.

Actie
Tijdens het mailen over de afspraken voor de poster kwam ik erachter dat het tentamenrooster veranderd was. Hierdoor was de planning die net gemaakt was niet meer realistisch. Er moesten snel maatregelen genomen worden om op deze onvoorziene omstandigheid in te kunnen spelen. Door snel alle leden van de groep op de hoogte te stellen van deze verandering heb ik een nieuwe realistische planning kunnen maken waarin iedereen zich kon vinden. We hebben allemaal onze verantwoordelijkheid genomen zodat we zonder al te veel stress voor een goed eindresultaat konden zorgen. Dit was een hele verantwoordelijkheid voor mij omdat ik de eerste was die hier achter kwam. Het was dus mijn taak om hier zo snel mogelijk iets mee te doen.

Resultaat
Er is een goed resultaat behaald doordat ik snel op de onvoorziene omstandigheid heb ingespeeld. Ik heb snel een nieuwe realistische planning gemaakt waarin iedereen zich kon vinden. Iedereen heeft zijn verantwoordelijkheid genomen door de stukken te maken en ze vervolgens online te zetten. Zo kon iedereen bij de benodigde stukken en kon het overzicht tijdens de lichte tijdsdruk behouden worden. Door al deze acties hebben we er als groep voor kunnen zorgen dat de poster alsnog op de juiste tijd is ingeleverd.

Terugkoppeling
Door deze situatie ben ik erachter gekomen dat het heel erg belangrijk is om een goede en realistische planning te maken. Ook is het belangrijk om in deze planning risicomanagement op te nemen, van te voren duidelijke afspraken te maken en een goede documentatie te hebben. Dit heb ik in onze planning ook zo goed mogelijk geprobeerd. Het is daarom voor ons ook makkelijk geweest om snel een nieuwe realistische planning te maken. Ik hoop dat in een volgende situatie iedereen er net zo goed mee om gaat als dat de projectgroep nu heeft gedaan. Doordat iedereen zijn verantwoordelijkheid had genomen is er een goed resultaat naar voren gekomen.

Situatie
Tijdens het spelen van de popgame hebben er vele discussies en groepsbesprekingen plaatsgevonden. We moesten elkaar immers goed op de hoogte houden van alle zaken die plaatsvonden rondom het spel. Iedereen had namelijk een ander onderdeel waar hij of zij verantwoordelijk voor was. En het was belangrijk dat alle stukken op elkaar aansloten om zo het podium beter draaiende te kunnen houden. Tijdens een discussie over de financiën moest ik uitleggen wat ik had gedaan en waarom ik dat op die manier had gedaan.

Taken
Mijn taak binnen deze situatie was om adequaat deel te nemen aan een groepsdiscussie. Hierbij moest ik wel rekening houden met de criteria die er zijn voor het deelnemen aan een groepsgesprek. Ook moest ik goed kijken of iedereen begreep wat ik vertelde en of ik de juiste beslissingen had genomen. Hierdoor kon ik een win-win situatie creëren. Iedereen begreep wat de bedoeling was op financieel gebied en er werd tegelijkertijd gecontroleerd of alles op de juiste manier gedaan werd. Het was hier dan ook mijn taak om binnen deze situatie een effectieve samenwerking te herkennen. Al deze taken samen moesten ervoor zorgen dat ik op een juiste manier feedback kan geven en ook kan ontvangen.

Actie
Tijdens de groepsdiscussie heb ik uitgelegd welke beslissingen ik gemaakt heb op financieel gebied. Toen ik vroeg of iedereen mij begreep kreeg ik feedback. Hier ben ik niet meteen op ingegaan. Ik heb ze eerst uit laten praten en vervolgens ben ik hier op een kalme en rustige manier op ingegaan. Ik heb ze uitgelegd wat ik precies bedoelde en wat ik ermee wilde bereiken. Doordat ik dit met de groep heb volgehouden, heb ik een effectieve samenwerking kunnen creëren. We hebben eerlijk en open alle discussies uit kunnen praten waardoor het eindresultaat alleen maar beter is geworden.

Resultaat
Door het open ontvangen en geven van feedback hebben we binnen de groep een effectieve samenwerking behaalt. Om dit te kunnen realiseren heb ik op het gebied van communicatie duidelijke afspraken gemaakt en heb ik kritisch naar mezelf gekeken. Ik heb voor mezelf duidelijke criteria samengesteld om zo feedback beter te kunnen accepteren en te kunnen geven. Door op deze manier met elkaar om te gaan hebben we een goede samenwerking kunnen bevorderen.

Terugkoppeling
Als ik terugkijk naar deze situatie ben ik blij dat we op deze manier met elkaar om zijn gegaan. Ik vond het heel erg prettig dat iedereen openstond voor feedback en dat dan ook op een goede manier accepteerden. Dit hebben ik wel gecreëerd doordat ik duidelijke afspraken heb gemaakt met de groep. Duidelijkere afspraken leiden tot makkelijkere discussies. In een volgende situatie zou ik hier nog meer rekening mee houden, zodat de communicatie binnen de groep optimaal kan zijn.

Situatie
Tijdens een van de geplande bijeenkomsten voor het spelen van de popgame, ontstond er een discussie over het programma van het poppodium. De meningen over het programma binnen het poppodium waren sterk verdeelt. Dit kwam omdat in we in de eerdere rondes het spel erg goed gespeeld hadden. Nu wilden een aantal groepsleden het programma veranderen om te kijken of we het spel zo beter zouden spelen. Maar anderen wilden liever de zekerheid dat het de volgende ronde weer zo goed zou gaan met het poppodium. Om hier uit te komen hebben we een discussie gestart waar de voor en nadelen tegen elkaar afgewogen werden.

Taken
Binnen deze situatie is het belangrijk om goed te luisteren naar de argumenten die de groepsgenoten gaven en vervolgens in te spelen op deze argumenten. Om hier op aan te sluiten was het van belang om zelf met goede argumenten te komen. Door op een juiste manier te formuleren wat mijn argumenten zijn en waarom ik daar voor sta, ben ik in staat om mijn groepsgenoten te overtuigen op basis van algemeen geldende argumentatie. Door al deze taken kan ik een stevige indruk op iemand maken om hen op deze manier te overtuigen van mijn mening.

Actie
Tijdens deze situatie kwam een projectgenoot met het idee om het programma aan te passen. Door goed naar haar ideeen te luisteren en door er naderhand nog eens goed over na te denken, was ik tot de conclusie gekomen dat ik het hier mee eens was. Een poppodium moet innovatief zijn en niet bestempeld worden als ‘ouderwets’. Mensen willen immers niet drie keer dezelfde band zien. Het moet allemaal vernieuwend zijn. Door mijn goed geformuleerde argumenten en uitleg kregen mijn projectgenoot en ik iedereen over de streep. Ze waren het met ons idee eens en hebben hun mening dan ook bijgesteld.

Resultaat
Door goed te luisteren naar de argumenten die mijn projectgenoten gaven heb ik zelf een mening kunnen vormen. Door daarna heldere en goed geformuleerde argumenten te geven heb ik de rest van de groep van mening kunnen laten veranderen. De projectleden werden het met me eens door de stevige indruk die ik heb achtergelaten. We hebben het programma van de popgame in de derde ronde aangepast.

Terugkoppeling
Als ik terug kijk naar de situatie, heb ik op de juiste manier gehandeld. Ik heb mijn argumenten zo geformuleerd dat andere er overtuigd van waren dat het een goede beslissing was om het programma aan te passen. In een volgende situatie zou ik het zeker op dezelfde manier aanpakken. Door eerst te luisteren naar de argumenten van anderen ben ik in staat om zelf mijn argumenten helder en goed te formuleren om anderen te overtuigen en een indruk achter te laten.

Situatie
Tijdens een groepsbespreking was het de bedoeling om te evalueren. We hebben met de groep alle acties die er gedaan zijn voor het poppodium besproken. Toen we voor de volgende ronde het programma in wilde vullen, kwamen we erachter dat we er een extra opdracht bij kregen. We moesten aan deze opdracht voldoen, wilde we subsidie krijgen van de gemeente. Natuurlijk kan een poppodium niet zonder subsidie en was het noodzakelijk om deze opdracht te integreren in de bestaande opdracht.

Taken
Mijn taken binnen deze situatie waren het uitzoeken van de extra opdracht. Hierbij was het noodzakelijk dat ik extra informatie verzamelde over het ontvangen van subsidies. Om een goed beeld te krijgen van het probleem is het noodzakelijk om het probleem helder te formuleren, zodat iedereen weet wat het probleem is. Het missen van subsidie zou vele nadelen hebben voor het poppodium. Hier moest dan ook een oplossing voor gezocht worden. Door de voor en nadelen hiervan bespreekbaar te maken hebben we de extra opdracht op een juiste manier af kunnen ronden.

Actie
Tijdens de bespreking vond ik het lastig om op de juiste manier oplossingen te zoeken voor het probleem dat we erbij hadden gekregen. Het was van belang dat we tijdens deze bespreking de hoofdzaken en de bijzaken van elkaar scheidden. De problemen die een grotere input hadden moesten als eerst worden opgelost. Het grootste probleem dat we hadden met het runnen van het poppodium, was het ontvangen van subsidie. In de vierde ronde kregen we hier een extra opdracht voor. Om deze opdracht te integreren binnen het spel was het van belang om informatie te winnen over subsidies en de eisen daarvan. Daarna hebben we een duidelijke probleemstelling geformuleerd zodat iedereen van het probleem af wist. Nadat we een aantal oplossingen doorbesproken hadden, hebben we alle voor en nadelen tegen elkaar afgewogen om zo tot een goede oplossing te komen. Hierdoor hebben we de extra opdracht kunnen vervullen.

Resultaat
Deze week hebben we een goed resultaat neergezet. We stonden in de vierde ronde op de tweede plaats. Dit resultaat hebben we kunnen realiseren door alle acties die we hebben genomen om de extra opdracht zo goed mogelijk te vervullen. Doordat we zoveel informatie hadden gewonnen wisten we hoe we deze situatie het beste aan konden pakken. De subsidie is ons in deze ronde dan ook toegekend.

Terugkoppeling
Als ik terug kijk naar deze situatie vind ik dat we sneller tot een oplossing hadden kunnen komen. We hebben goed naar de voor en nadelen gekeken om tot een conclusie te komen en deze hadden we dan ook meteen kunnen nemen. Dit had ons wat tijd bespaart. Ik zou de volgende keer de situatie op dezelfde manier aanpakken. Door extra informatie te zoeken en door een duidelijke probleemstelling te formuleren wordt het makkelijker om een probleem zo snel en goed mogelijk op te lossen. De beslissingen zou ik de volgende keer wel sneller maken.

Situatie
Na iedere ronde van de popgame kregen we de uitslagen van de genomen beslissingen ten aanzien van het spel. Tijdens een evaluatiebijeenkomst met de groep wilden we de laatste uitslagen beoordelen. Hiervoor was het van belang dat iedereen zijn of haar oordeel naar voren liet komen. Een aantal hadden hun oordeel al gegeven en een aantal moesten nog aan de beurt komen.

Taken
Tijdens deze situatie was het mijn taak om niet klakkeloos de mening of adviezen van anderen van de projectgroep over te nemen en te volgen. Ik moet zelf tot een goed oordeel komen door alle voor- en nadelen van te voren aan elkaar af te wegen. Binnen de evaluatiebijeenkomst was het belangrijk dat iedereen zijn of haar oordeel kon geven en dat daar dan ook naar geluisterd werd. Het was mijn taak om iedereen bij de oordeelsvorming te betrekken zodat niemand erbuiten viel. En zodat iedereen zijn of haar mening eerlijk met de andere van de projectgroep kon delen.

Actie
Tijdens de groepsbespreking waren er al een aantal oordelen besproken. Twee van de projectleden moesten hun oordeel nog geven. Toen een projectlid aan de beurt was werd de situatie een beetje moeilijker. Ze wilde haar oordeel namelijk niet geven omdat ze bang was dat het verkeerd overkwam of dat we het als projectgroep verkeerd opvatten. Ik heb haar toen gerustgesteld en haar verteld dat ze haar oordeel gewoon kon geven. Wij moesten haar mening gewoon accepteren. Samen heb ik met haar gekeken naar haar oordeel. We hebben alle voor- en nadelen tegen elkaar afgewogen zodat ze een goed geformuleerd oordeel had. Hierna voelde zij zich erg op haar gemak en heeft ze haar oordeel met ons gedeeld. Nadat de evaluatie had plaatsgevonden heb ik een nieuwe taakverdeling kunnen maken. Ik heb hierbij gekeken naar ieders oordeel en naar de capaciteiten van iedereen om zo een goede planning te maken waar iedereen het mee eens was.

Resultaat
Doordat ik zelf goed over mijn oordeel had nagedacht, was het voor mij makkelijk om mijn oordeel te delen met de rest van de projectgroep. Hierdoor heb ik ook mijn projectlid beter kunnen helpen. Door iedereen bij mijn en elkaars oordeel te betrekken hebben we samen een goed eindoordeel kunnen formuleren. Hierdoor hebben we een goede taakverdeling kunnen maken. Door het telkens veranderen van de taakverdeling en het daarbij kijken naar de capaciteiten en oordelen van anderen, hielden we de onderlinge werksfeer erg goed. Dit heeft uiteindelijk geleidt tot een vierde plaats.

Terugkoppeling
Door terug te kijken naar deze situatie, ben ik erachter gekomen dat ik ten opzichte van vorig jaar erg vooruit ben gegaan. Ik weet nu beter hoe ik tot een eerlijk oordeel kan komen. Ik weeg alle voor- en nadelen eerlijk tegen elkaar af en ik formuleer mijn oordeel nu zo positief mogelijk. Hierdoor worden niet alleen de negatieve aspecten benadrukt maar ook de positieve. Ik kan de groep nu beter bij mijn oordeel betrekken omdat ik ze beter formuleer. In een volgende situatie zou ik het dan ook zeker op dezelfde manier aanpakken.